Saiba como fazer o controle de gastos para não perder as contas de sua empresa
Esse processo é crucial para manter as despesas de seu negócio em dia e distante de problemas financeiros
É simples perder a noção do dinheiro quando não há orçamento alocado para cada área.
Isso pode ser arriscado para as empresas, resultando potencialmente em altas vendas e renda, mas não sobra dinheiro suficiente no final do mês.
Para garantir um bom fluxo de caixa, é necessário entender de onde vem e para onde vai o dinheiro.
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Portanto, o monitoramento das despesas deve ser uma prioridade para todas as empresas, não importa em que setor elas se encontram ou qual é o seu tamanho.
Isso também se aplica àqueles que são autônomos: eles devem separar os custos da empresa de suas despesas pessoais.
Para saber mais sobre como administrar os custos e despesas de sua empresa para ajudá-la a se expandir, continue lendo.
O que é controle de gastos?
O controle de gastos requer um sistema de manutenção de registros de todos os custos e despesas.
Isso inclui detalhes como descrição, categoria e data de vencimento de cada despesa.
Esse processo evita quaisquer custos indesejados, tais como juros ou multas, devido ao esquecimento ou gestão inadequada das obrigações financeiras.
Esse tipo de organização é utilizado tanto em ambientes pessoais quanto profissionais.
Para aqueles que tendem a misturar renda pessoal e empresarial, o que é comum entre as MEIs, é importante estar atento, pois pode levar à redução dos lucros comerciais.
Um aspecto chave para o controle bem-sucedido das despesas é a divisão precisa das finanças pessoais e profissionais, essencial para o crescimento consistente dos microempresários e para evitar interpretações errôneas da situação financeira da empresa.
Qual a importância do controle de gastos?
Para garantir a precisão dos indicadores financeiros cruciais de um negócio, tais como margem de contribuição, EBITDA, custo dos produtos vendidos e DRE, o controle de despesas é essencial.
Isso porque estas informações dependem da categorização precisa dos custos e despesas e de mantê-los atualizados.
Se qualquer despesa for negligenciada, parecerá como se houvesse mais dinheiro no banco do que o que está realmente disponível. O mesmo se aplica aos fluxos de caixa.
A gestão financeira é uma parte indispensável da administração de um negócio e deve receber total atenção.
Investir em ferramentas que auxiliem este processo é um investimento no desenvolvimento da empresa.
Para mostrar a importância de manter um bom controle sobre as despesas, eis algumas das principais vantagens de se fazer isso:
- Planejamento orçamentário;
- Excesso de estoque;
- Apoio ao planejamento e projeção de vendas;
- Controle eficiente do fluxo de caixa;
- Indicadores confiáveis e transparentes;
- Crescimento sustentável; entre outros.
Leia mais sobre o assunto nos materiais abaixo:
Como fazer o controle de gastos eficientemente?
Agora que você conhece a definição de controle de despesas e como ele pode ajudar seu negócio a crescer, é hora de começar a trabalhar.
Se ainda tiver que estabelecer um controle de gastos eficaz, delineamos seis passos para colocar em prática um sistema imediatamente!
- Entenda os tipos de gastos;
- Realize o controle adequado dos estoques;
- Separe os gastos categoricamente;
- Controle as contas a pagar e a receber;
- Determine os indicadores de desempenho;
- Utilize sistemas de gestão financeira.
Diante de todo esse cenário, buscar auxílio de profissionais especializados no assunto pode ser crucial para manter os gastos de seu negócio em boas condições.
Nós, da Valoweb Contabilidade, podemos te ajudar!
Terceirização da gestão financeira
O serviço de terceirização da gestão financeira permite que você, o empresário, se dedique a assuntos relevantes para as atividades centrais de seu negócio, sem comprometer os recursos de sua empresa.
A vantagem fundamental da terceirização do ramo financeiro de sua empresa é o tempo extra para se concentrar nos planos e operações de sua empresa, utilizando toda sua experiência em vendas, monitoramento de processos e supervisão de pessoal.
Ao fazer isso, você consegue canalizar suas habilidades para a expansão e o sucesso de seu negócio, concentrando-se em uma única tarefa e contando com especialistas qualificados para gerenciar e executar as tarefas da divisão financeira.
Por meio do nosso serviço terceirizado, oferecemos uma série de vantagens ao seu negócio, como:
- Aumento da segurança nos processos financeiros;
- Ganho de eficiência administrativa;
- Implantação de processos administrativos financeiros;
- Maior disponibilidade para dedicação à operação do negócio;
- Maior organização financeira;
- Redução de custos com pessoas;
- Redução de custos com software.
Ao contar com nossos serviços, cuidamos de questões envolvendo fatores como conciliação bancária, de recebimentos de cartão de crédito, contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e relatórios semanais e/ou mensais.
Sendo assim, evite problemas financeiros em sua rotina…
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Adriano Barcellos Augusto, um profissional de contabilidade com mais de duas décadas de experiência em grandes empresas, assim como um parceiro em um escritório de contabilidade, iniciou a Valoweb Contabilidade.
Nossa missão é prestar serviços de alto nível e em tempo hábil aos nossos clientes.
Como parte de nossa rotina, programamos visitas regulares a nossos clientes para monitorar o processo e assegurar que as leis relevantes estejam sendo cumpridas, otimizando assim o fluxo de trabalho.
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