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Planejamento orçamentário em 6 passos: fácil e eficiente

Aprenda A Montar Um Planejamento Orçamentário Em 6 Passos - Contabilidade em São José do Rio Preto - SP | Valoweb Contabilidade

Planejamento orçamentário de sucesso em 6 passos

Aprenda a proteger o financeiro da sua empresa com um planejamento orçamentário completo

Você sabia que o planejamento orçamentário é uma ferramenta essencial para o sucesso de sua empresa?

Ele permite, além de definir metas e controlar custos, avaliar resultados e tomar decisões estratégicas. 

Mas como fazer um planejamento eficiente e adequado à realidade do seu negócio? 

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Neste artigo, vamos mostrar 6 passos simples que você pode seguir para montar o seu planejamento orçamentário. 

Confira!

O que é o planejamento orçamentário e qual o seu objetivo?

O planejamento orçamentário é uma ferramenta de gestão que consiste em projetar as receitas, custos, despesas e investimentos futuros de uma empresa.

Essas ações são feitas com base nos seus objetivos estratégicos. 

O principal objetivo desse planejamento é controlar e prever os recursos financeiros da empresa, evitando gastos desnecessários ou excessivos, e otimizando os investimentos. 

Essa estratégia também permite avaliar o desempenho da empresa, comparando o que foi planejado com o que foi realizado, e identificando possíveis desvios ou oportunidades de melhoria. 

Vamos aprender como fazer? Confira os 6 passos.

1. Defina os objetivos do seu planejamento orçamentário

O primeiro de qualquer planejamento é traçar os objetivos que deseja alcançar com ele. 

Por exemplo, você pode querer aumentar o faturamento ou reduzir as despesas. 

Nessa hora é preciso observar que os objetivos devem ser claros, específicos, mensuráveis e alcançáveis.

Ou seja, devem seguir o critério SMART.

Aprenda melhor sobre como montar o seu planejamento assistindo o nosso vídeo. Veja a seguir!

Como Fazer um Planejamento Orçamentário? 

2. Estude a situação atual de sua empresa

Em seguida é preciso fazer o diagnóstico da situação atual da sua empresa, analisando os seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. 

Essa análise é conhecida como SWOT e ajuda a identificar os fatores internos e externos que podem influenciar o seu planejamento orçamentário. 

Você deve considerar aspectos como o mercado, clientes, recursos humanos e financeiros.

3. Estime as receitas e as despesas para o período do planejamento

Para o sucesso do seu planejamento, é preciso estimar as receitas e as despesas para o período do planejamento orçamentário. 

Você deve projetar as entradas e saídas de dinheiro, com base nos dados históricos da sua empresa e nas expectativas para o futuro. 

Alguns métodos como a média móvel, a regressão linear ou a análise de cenários podem ser usados para fazer as suas previsões. 

Além disso, considere as variações sazonais, tendências e riscos.

4. Elabore o orçamento para cada área ou departamento da sua empresa

Elaborar orçamentos também é um passo essencial.

É necessário elaborar orçamentos para cada área ou departamento da sua empresa, conforme os objetivos definidos no primeiro passo. 

Você deve distribuir as receitas e as despesas entre as diferentes unidades organizacionais, estabelecendo metas e limites para cada uma delas.

5. Consolide e valide o orçamento geral da sua empresa

Sua empresa também precisa de um orçamento geral!

Valide o orçamento geral da sua empresa, verificando se ele está alinhado com a missão, a visão e os valores da sua organização. 

É preciso comparar o orçamento com o plano estratégico da sua empresa, analisando se ele atende às necessidades e expectativas dos seus stakeholders. 

Também é necessário avaliar se o orçamento é coerente, equilibrado e realista, fazendo os ajustes necessários.

6. Acompanhe e controle a execução do seu planejamento orçamentário

Finalmente chegamos no sexto e último passo.

Para garantir o seu sucesso, é preciso acompanhar e controlar a execução do seu planejamento orçamentário, monitorando os indicadores de desempenho e comparando os resultados obtidos com os resultados esperados. 

Veja o artigo abaixo e conheça alguns indicadores importantes para sua empresa 

Você deve identificar as causas das variações entre o planejado e o realizado, tomando as medidas corretivas ou preventivas adequadas. 

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Quando falamos de apoio especializado, citamos a terceirização da gestão financeira

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Planejamento orçamentário em 6 passos: fácil e eficiente
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O planejamento orçamentário é essencial para o sucesso de qualquer empresa e aqui você vai aprender como fazer um em 6 passos
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