Planejamento orçamentário de sucesso em 6 passos
Aprenda a proteger o financeiro da sua empresa com um planejamento orçamentário completo
Você sabia que o planejamento orçamentário é uma ferramenta essencial para o sucesso de sua empresa?
Ele permite, além de definir metas e controlar custos, avaliar resultados e tomar decisões estratégicas.
Mas como fazer um planejamento eficiente e adequado à realidade do seu negócio?
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Neste artigo, vamos mostrar 6 passos simples que você pode seguir para montar o seu planejamento orçamentário.
Confira!
O que é o planejamento orçamentário e qual o seu objetivo?
O planejamento orçamentário é uma ferramenta de gestão que consiste em projetar as receitas, custos, despesas e investimentos futuros de uma empresa.
Essas ações são feitas com base nos seus objetivos estratégicos.
O principal objetivo desse planejamento é controlar e prever os recursos financeiros da empresa, evitando gastos desnecessários ou excessivos, e otimizando os investimentos.
Essa estratégia também permite avaliar o desempenho da empresa, comparando o que foi planejado com o que foi realizado, e identificando possíveis desvios ou oportunidades de melhoria.
Vamos aprender como fazer? Confira os 6 passos.
1. Defina os objetivos do seu planejamento orçamentário
O primeiro de qualquer planejamento é traçar os objetivos que deseja alcançar com ele.
Por exemplo, você pode querer aumentar o faturamento ou reduzir as despesas.
Nessa hora é preciso observar que os objetivos devem ser claros, específicos, mensuráveis e alcançáveis.
Ou seja, devem seguir o critério SMART.
Aprenda melhor sobre como montar o seu planejamento assistindo o nosso vídeo. Veja a seguir!
Como Fazer um Planejamento Orçamentário?
2. Estude a situação atual de sua empresa
Em seguida é preciso fazer o diagnóstico da situação atual da sua empresa, analisando os seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças.
Essa análise é conhecida como SWOT e ajuda a identificar os fatores internos e externos que podem influenciar o seu planejamento orçamentário.
Você deve considerar aspectos como o mercado, clientes, recursos humanos e financeiros.
3. Estime as receitas e as despesas para o período do planejamento
Para o sucesso do seu planejamento, é preciso estimar as receitas e as despesas para o período do planejamento orçamentário.
Você deve projetar as entradas e saídas de dinheiro, com base nos dados históricos da sua empresa e nas expectativas para o futuro.
Alguns métodos como a média móvel, a regressão linear ou a análise de cenários podem ser usados para fazer as suas previsões.
Além disso, considere as variações sazonais, tendências e riscos.
4. Elabore o orçamento para cada área ou departamento da sua empresa
Elaborar orçamentos também é um passo essencial.
É necessário elaborar orçamentos para cada área ou departamento da sua empresa, conforme os objetivos definidos no primeiro passo.
Você deve distribuir as receitas e as despesas entre as diferentes unidades organizacionais, estabelecendo metas e limites para cada uma delas.
5. Consolide e valide o orçamento geral da sua empresa
Sua empresa também precisa de um orçamento geral!
Valide o orçamento geral da sua empresa, verificando se ele está alinhado com a missão, a visão e os valores da sua organização.
É preciso comparar o orçamento com o plano estratégico da sua empresa, analisando se ele atende às necessidades e expectativas dos seus stakeholders.
Também é necessário avaliar se o orçamento é coerente, equilibrado e realista, fazendo os ajustes necessários.
6. Acompanhe e controle a execução do seu planejamento orçamentário
Finalmente chegamos no sexto e último passo.
Para garantir o seu sucesso, é preciso acompanhar e controlar a execução do seu planejamento orçamentário, monitorando os indicadores de desempenho e comparando os resultados obtidos com os resultados esperados.
Veja o artigo abaixo e conheça alguns indicadores importantes para sua empresa
Você deve identificar as causas das variações entre o planejado e o realizado, tomando as medidas corretivas ou preventivas adequadas.
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