Entenda, de uma vez por todas, a diferença entre custo e despesa
Descubra agora quais são as diferenças entre custo e despesa em sua prestadora de serviços
Apesar de serem tratados por muitos como sinônimos, custos e despesas são conceitos diferentes.
Conhecer essas diferenças — e saber como classificar esses gastos — é de extrema importância para o bom funcionamento e a boa saúde financeira de sua prestadora de serviços, tendo em vista que permite um melhor gerenciamento de gastos, bem como uma precificação de serviços mais assertiva.
Por isso, no artigo de hoje, nós, da Valoweb Contabilidade, vamos explicar as diferenças entre custos e despesas e como classificá-los.
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Vamos lá?
Qual a diferença entre custos e despesas?
Apesar de custos e despesas significarem gastos para uma empresa, quando nos referimos ao mundo contábil, temos conceitos diferentes.
Os custos são os gastos relacionados à produção de bens e serviços, ou seja, são os gastos relacionados diretamente à atividade-fim.
Nesse caso, em sua prestadora de serviços, podemos considerar como custos:
- Compra de insumos para a realização de serviços;
- Compra e manutenção de equipamentos;
- Salário dos funcionários que lidam diretamente com a prestação de serviços;
- Viagens realizadas para a prestação de serviços etc.
Já as despesas estão relacionadas à manutenção e ao bom funcionamento de uma empresa, como as despesas administrativas. Elas não estão relacionadas diretamente à produção de bens ou serviços.
Desse modo, podemos considerar como despesas em sua prestadora de serviços:
- Aluguel da empresa;
- Materiais de escritório e produtos de limpeza;
- Contas de telefone e internet;
- Pró-labore;
- Gastos com marketing;
- Pagamento de tributos, como impostos, taxas e contribuições;
- Despesas financeiras, como tarifas de instituições financeiras, tarifas de boletos, manutenção de contas e de maquininhas de cartões.
Entendeu a diferença entre custo e despesa? Com esses conceitos e essas diferenças bem esclarecidas, podemos entender como classificá-los. Veja a seguir!
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Como classificar custos e despesas em sua prestadora de serviços?
Os custos são classificados em:
- Fixos: permanecem os mesmos independente da demanda. Essa constância não se refere a valores, mas à sua presença. Ou seja, mesmo que você preste 5 ou 50 serviços em um mês, aqueles mesmos custos estarão presentes;
- Variáveis: variam conforme a demanda. Quanto maior ela for, maiores serão os custos;
- Diretos: estão diretamente ligados à execução de serviços prestados pela empresa;
- Indiretos: interferem na prestação do serviço, mas não apresentam uma relação clara com a atividade-fim do empreendimento.
As despesas, por sua vez, são classificadas como:
- Regulares: trata-se das despesas presentes todos os meses em sua empresa, como o aluguel e o pagamento de salários administrativos;
- Extraordinárias: são as despesas inesperadas, como o pagamento de multas;
- Fixas: não mudam independente da demanda de trabalho;
- Variáveis: variam conforme a demanda de trabalho, como o pagamento de hora extra.
Agora que você já sabe qual é a diferença entre custo e despesa e como classificá-los, pode começar um efetivo processo de gerenciamento de gastos em sua empresa. Nós podemos ajudar!
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