Aprenda agora como trocar de contador
O processo de troca de contador é importante para manter a eficiência das empresas
O contador é o profissional que cuida da parte financeira e tributária de uma empresa. É ele quem faz a gestão dos impostos, das finanças e da contabilidade da organização.
Porém, às vezes, surge a necessidade de trocar de contador. Isso pode acontecer por diversos motivos, como uma mudança na estrutura da empresa ou porque o profissional não está mais dando conta do serviço.
Independentemente do motivo, é importante saber como realizar essa troca de forma correta. A seguir, vamos mostrar como fazer isso passo a passo.
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Troca de contador: como realizar esse processo?
O processo de troca de contabilidade pode ser um pouco intimidador, mas seguir alguns passos simples pode tornar o processo mais suave.
Aqui estão 3 etapas para trocar de contabilidade.
1. Escolhendo sua nova contabilidade
Tendo tomado a decisão de fazer a troca de contabilidade, primeiro, você precisará escolher uma nova contabilidade para assumir seus registros. Para essa escolha, considere:
Identifique o que precisa mudar – É importante identificar o motivo pelo qual você está insatisfeito com a sua atual contabilidade. Seja claro sobre o que precisa ser mudado e quais são as suas expectativas para a nova contabilidade.
Faça uma lista de referências – Depois de identificar o que você precisa, faça uma lista de potenciais candidatos.
Verifique as referências dos candidatos – Certifique-se de verificar as referências fornecidas por eles. Pesquise feedback honesto sobre sua experiência com o profissional em questão.
Faça sua escolha final – Com base nas informações reunidas, agora é hora de fazer sua escolha final e contratar a nova contabilidade. Certifique-se de obter tudo por escrito, incluindo um contrato detalhando os serviços prestados e os respectivos preços
2. Entrando em contato com a sua antiga contabilidade
Depois de ter escolhido uma nova contabilidade, entre em contato com sua antiga para notificá-los da mudança. Antes de encerrar totalmente o relacionamento com a antiga contabilidade, certifique-se de que todas as pendências foram resolvidas e que não há nenhuma taxa pendente.
ATENÇÃO – Não se esqueça de analisar seu contrato para entender se há multas de quebra de contrato ou se sua contabilidade anterior infringiu alguns termos. Essa análise é essencial antes de solicitar a mudança para que você ou sua empresa não corram riscos.
3. Trocando de contabilidade
Certifique-se de fornecer à sua nova contabilidade todos os documentos necessários, incluindo registros financeiros, histórico de transações financeiras, documentos contábeis e fiscais, entre outros documentos necessários. Após isso é necessário formalizar a troca através de um novo serviço de contabilidade, e pronto, você já poderá trabalhar com um contador alinhado às suas necessidades.
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Sabemos que todos esses processos e documentos são uma parte importante, mas exaustiva do processo de troca de contador. Mas e se você pudesse contar com auxílio desde os primeiros momentos desse procedimento?
Aqui, com a Valoweb Contabilidade, você tem todo o apoio necessário para trocar de contador sem dor de cabeça e ter os resultados desejados com essa troca. Quer saber como?
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